CHECKLIST NR-1 2026: O QUE SUA EMPRESA PRECISA FAZER ANTES DA FISCALIZAÇÃO

Entenda o que pode ser cobrado na fiscalização da NR-01 a partir de maio de 2026 e quais medidas práticas sua empresa pode começar a revisar desde já.

Muitos empresários ainda não sabem exatamente o que precisa ser feito para se adequar à NR-01.

Com a atualização da norma, temas como organização do trabalho, prevenção ao assédio, liderança, clima organizacional e riscos psicossociais passaram a exigir mais atenção das empresas.

Na prática, isso significa que não basta apenas gerir a equipe no improviso. Agora, cada vez mais, será importante ter processos internos, medidas preventivas e documentação organizada.

A partir de 26 de maio de 2026, a fiscalização entra em nova fase, com possibilidade de autuações e cobranças mais efetivas.

Por isso, preparamos este checklist prático para você revisar na sua empresa.

Checklist NR-1 para revisar hoje na sua empresa

1. Elaborar ou atualizar o PGR

O Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) é o principal documento da NR-01 e um dos primeiros pontos que merecem atenção.

Se sua empresa ainda não possui PGR, precisa providenciar a elaboração.

Se já possui, o documento precisa ser revisado para refletir a realidade atual da operação.

Além disso, o PGR precisa contemplar também os riscos psicossociais, como:

  • estresse ocupacional;
  • sobrecarga de trabalho;
  • pressão excessiva;
  • conflitos internos;
  • assédio;
  • falhas de liderança.

Um documento genérico ou desatualizado tende a não atender a necessidade real da empresa.

2. Criar ou revisar o regulamento interno

Sua empresa precisa possuir regras claras sobre:

  • conduta no ambiente de trabalho;
  • respeito entre colaboradores;
  • normas de convivência;
  • postura profissional;
  • medidas disciplinares.

Empresas sem regras internas claras costumam enfrentar mais conflitos e dificuldade de gestão.

3. Implementar política interna de combate ao assédio

É importante ter documento interno tratando de:

  • assédio moral;
  • assédio sexual;
  • comportamentos inadequados;
  • canal de denúncia;
  • procedimento de apuração.

Esse tema deixou de ser apenas recomendação e passou a exigir mais atenção das empresas.

4. Treinar equipe e gestores

Gestores e colaboradores precisam entender:

  • o que caracteriza assédio;
  • como evitar condutas abusivas;
  • como agir diante de denúncias;
  • como preservar o ambiente profissional.

Não basta ter política escrita. A equipe precisa conhecer e aplicar.

5. Capacitar lideranças

Grande parte dos problemas internos nasce da forma como pessoas são lideradas.

Quem lidera equipes precisa saber conduzir pessoas com equilíbrio, respeito, clareza e organização.

6. Criar canal interno de comunicação ou denúncia

A empresa precisa oferecer meio seguro para relatar:

  • assédio;
  • abuso de poder;
  • conflitos internos;
  • irregularidades no ambiente de trabalho.

Muitas situações podem ser resolvidas internamente quando existe canal confiável.

7. Documentar tudo o que foi feito

Treinamentos, políticas internas, advertências, melhorias implementadas e revisões precisam estar registrados.

Não basta apenas fazer. É preciso comprovar que faz.

Na prática, se não existe registro, a empresa pode ter dificuldade para demonstrar prevenção.

8. Acompanhar o ambiente de trabalho de forma contínua

A empresa precisa monitorar regularmente:

  • clima organizacional;
  • funcionamento das lideranças;
  • queixas internas;
  • sinais de desgaste da equipe.

A gestão de riscos não deve acontecer apenas quando surge problema.

Conclusão

A fiscalização da NR-01 começa em 26 de maio de 2026, e empresas que se antecipam tendem a sair na frente.

Além de reduzir riscos trabalhistas e evitar multas, a adequação também contribui para melhorar o ambiente de trabalho, organizar processos internos e profissionalizar a gestão da empresa.

Se sua empresa ainda não iniciou esse processo, este é um excelente momento para começar com planejamento, antes que a cobrança venha de fora.

Salve este checklist e utilize como plano de ação para revisar os próximos passos dentro da sua empresa.

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